Viete si predstaviť alebo spätne si vybaviť kanceláriu bez smartfónov? Občasný zvuk pevnej linky nahradilo neúnavné cinkanie či vibrovanie notifikácií. Prichádzajú vám správy, emaily, pripomínajú sa vám sociálne siete a komunikačné platformy. Každá aplikácia sa vás po inštalácii opýta, či od nej chcete dostávať upozornenia. Následkom toho tak častejšie odvraciate pozornosť od práce. Čo sa dá s tým robiť? O používaní smartfónov na pracovisku sme sa rozprávali s konzultantom Oliverom Jakubíkom.
V prípade, že vaša pracovná náplň priamo nesúvisí s častým používaním mobilu, nemali by ste neprestajne kontrolovať jeho displej. Pokiaľ teda nie ste napríklad social media špecialistami, vývojármi mobilných aplikácií alebo nekomunikujete s tímom cez rôzne mobilné aplikácie alebo platformy. „Je to v rozpore s očakávanou kvalitou práce a potrebnou psychohygienou,“ vysvetľuje odborník.
Smartfón na stole verzus koncentrácia
Teória je oveľa jednoduchšia ako reálna prax. Odolať nutkaniu vziať do ruky smartfón na pracovisku (i mimo neho) nie je jednoduché. Oliver Jakubík ozrejmuje, že prostredie mobilu, aplikácie, sociálne siete a tiež komunikačné platformy sú cielene nadizajnované tak, aby čo možno najväčšmi priťahovali vašu pozornosť.
O smartfónoch na pracovisku sme sa rozprávali s Oliverom Jakubíkom. Foto: archív respondenta
Predstavte si, že sa vám na pracovnom stole „ozve smartfón“. Dorazila notifikácia a vo vás sa prebudí zvedavosť. Čo sa v tomto momente stáva s vašou produktivitou, kreativitou či pozornosťou? Výsledný efekt podľa odborníka závisí od celkového kontextu a vášho vnútorného nastavenia.
„Z pohľadu pozornosti je výsledok vždy rovnaký. Notifikácia vás vyruší v aktuálnom myšlienkovom a emočnom nastavení,“ dodáva. Výskum od Élish Duke z roku 2017 uvádza, že s mobilom na stole nedokážete dosiahnuť optimálny stav koncentrácie.
Pokiaľ dovolíte, aby vás notifikácie neprestajne vyrušovali, negatívne to ovplyvní kvalitu práce, vzťahov a taktiež vnútorného prežívania. Hoci v niektorých prípadoch to podľa Jakubíka môže mať aj pozitívny efekt na vašu produktivitu a kreativitu. S tým sa stretnete, ak ste boli predtým, než sa vám pripomenul smartfón, ponorení do jednosmerných myšlienok či uvažovania. Stále však platí všeobecne známe pravidlo: všetkého veľa škodí.
Prečo pätina malých firiem zlyhá hneď v prvom roku fungovania?
Na vine je majiteľ
Pozor na patologickú závislosť
Nutkanie, pre ktoré musíte bez prestania hľadieť do smartfónu a kontrolovať ho, môže byť problémom. Závislosť od mobilov či dokonca aplikácií podľa Jakubíka dosahuje porovnateľnú intenzitu, ako keď sa dostanete do područia alkoholu, nikotínu či mäkkých drog. Preto odporúča postup, vďaka ktorému môžete vylúčiť patologickú závislosť:
- Zbavte sa spúšťača nutkania. Vypnite čo možno najväčšie množstvo notifikácií. Ponechajte si napríklad upozornenia pre správy, WhatsApp, udalosti v kalendári a položky z to-do listu. No emaily, sociálne siete či ďalšie aplikácie radšej vypnite.
- Precvičujte si nové správanie. Rozhodnite sa, že mobil necháte na pracovnom stole a nebudete s ním chodiť na tímové porady. Nemajte ho na dosah ruky, nastavte si komplikované heslo na odomknutie obrazovky, odinštalujte si aplikácie alebo si úplne zrušte účty na niektorých sociálnych sieťach a komunikačných platformách.
Kontrola smartfónu sa stáva nezdravou, ak ho jednoducho musíte vziať do ruky, poprezerať si notifikácie a zistiť, aké nové príspevky pribudli na sociálnych sieťach. Zbystriť pozornosť by ste podľa Jakubíka mali aj vtedy, keď začnete byť roztržití, podráždení, nesústredení a neschopní odolať tejto potrebe.
Zbavte sa zlozvyku
Na pracovisku by ste mali myslieť i na to, že nekončiace sa hlasné notifikácie alebo vibrovanie môžu nahnevať vašich kolegov. Podľa odborníka je to predovšetkým problém otvorených pracovných priestorov. Mali by ste sa držať open space etikety a tiež obyčajného „sedliackeho rozumu“. Berte ohľad na ostatných ľudí okolo seba, a preto si na smartfóne vypnite zvuk, prípadne ho stíšte na minimum. Jakubík radí, aby ste si hlásne oznámenia ponechali iba na upozornenia, ktoré sú kľúčové a nevyhnutné.
Ak už deti majú mobil, nech sa niečo naučia.
Štyria ajťáci vymysleli ako na to
Jakubík tiež upozorňuje na to, že pokiaľ by časté používanie smartfónu na pracovisku mohlo ísť na úkor vašich výsledkov alebo komfortu ostatných kolegov, nadriadenému to neujde. „Vtedy musí šéf jeho používanie prehodnotiť a mal by jasne pomenovať praktické dopady používania mobilu na prácu,“ dopĺňa.
Ak aj vy máte tento zlozvyk a chcete sa ho zbaviť, musíte v prvom rade pochopiť, čo to pre vás znamená. Následne by ste mali tento zlozvyk adekvátne nahradiť. Keď si po príchode do práce necháte mobil v taške, ale automaticky začnete kontrolovať sociálne siete na počítači, vaša snaha ubrať z jeho kontroly vyjde nazmar.
V súvislosti s používaním mobilu v práci by ste sa podľa Jakubíka mali držať troch hlavných princípov. Výkonu, bezpečnosti a normálnosti.
Výkon. Snažte sa pochopiť, čo má priamy vplyv na váš výkon, a to ako z hľadiska kvality, tak aj kvantity. A taktiež do akej miery práve používanie smartfónu tento váš výkon ovplyvňuje alebo môže ovplyvniť.
Bezpečnosť. Ako zamestnanci v kancelárii máte väčšiu slobodu pri používaní smartfónu. Keď pracujete vo výrobe, na stavbe či riadite dopravné vozidlá, myslite na to, že používaním mobilného zariadenia môžete spôsobiť bezpečnostné riziko.
Normálnosť. Každý si potrebuje počas pracovného dňa urobiť mentálnu prestávku. Kým pre niektorých môže byť relaxačnou aktivitou prechádzka po ulici alebo šálka kávy s kolegami, pre ďalších to môže byť niekoľko minút strávených na sociálnych sieťach.
Skúste si vždy, keď zoberiete na pracovisku do ruky svoj smartfón, uvedomiť, že je to „dobrý sluha, ale zlý pán“. Skrátka viac nedovoľte, aby notifikácie vyrušovali pri práci vás alebo vašich kolegov. Skrátka, pri používaní mobilu buďte ohľaduplní.
Oliver Jakubík
Vyštudoval humanitné predmety a od roku 2008 pomáha spolu s tímom lektorov a konzultantov firmám, manažérom a podnikateľom v oblasti osobného rozvoja a rozvoja značky zamestnávateľa. Medzi jeho klientov patria napríklad Kühne&Nagel, Medusa Group, CBRE, Heineken, MetLife, Scania, Sberbank či ING.
Našli ste chybu? Napíšte nám na [email protected]
