Ochrana osobných údajov
1.1. Vydavateľstvo Barecz & Conrad Media s.r.o, so sídlom Jarabinková 8A, 821 09, Bratislava, IČO: 36 556 653 (ďalej len “Poskytovateľ”), spracúva osobné údaje predplatiteľov, kupujúcich, návštevníkov podujatí Forbes Slovensko, návštevníkov internetovej stránky www.forbes.sk (ďalej len „internetová stránka“) a osôb, ktoré vykonali registráciu v Konte na internetovej stránke (ďalej spolu ako “Dotknuté osoby“ alebo „Dotknutá osoba“) v rozsahu, spôsobom a za účelom, ktorý je v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon“) a NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (ďalej len „Nariadenie“).
1.2. Reklamné údaje zhromaždené, získané alebo odvodené z reklamy Poskytovateľa na sociálnych sieťach (Facebook, Instagram, LinkedIn, X a pod.) sú používané len na agregovanom a anonymnom základe, a to výlučne na posúdenie úspešnosti a účinnosti reklamných kampaní Poskytovateľa na týchto sociálnych sieťach.
1.3. Tento dokument o ochrane osobných údajov nadobúda účinnosť 25.06.2024 (ďalej len „dokument o Ochrane osobných údajov“) a považuje sa za splnenie informačnej povinnosti Poskytovateľa vo vzťahu k Dotknutým osobám v zmysle čl. 13 Nariadenia a § 19 Zákona.
2. Spracovanie osobných údajov
2.1. Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu.
2.2. Osobné údaje Dotknutých osôb sa spracúvajú v nasledovnom rozsahu:
• 2.2.1 Titul,
• 2.2.2 Meno,
• 2.2.3 Priezvisko,
• 2.2.4 Bydlisko,
• 2.2.5 Emailová adresa,
• 2.2.6 Telefónne číslo,
• 2.2.7 Fakturačná adresa,
• 2.2.8 Doručovacia adresa,
• 2.2.9 Cookies,
• 2.2.10 Číslo účtu,
• 2.2.11 IP adresa,
• 2.2.12 História nákupov,
• 2.2.13 Iné osobné údaje (iba ak si to vyžaduje overenie splnenia osobitných podmienok zľavnených alebo zdarma služieb v rámci konkrétnej akcie Poskytovateľa, o ktorú Dotknutá osoba prejaví záujem.
2.3. Osobné údaje Dotknutých osôb sa spracúvajú za účelom:
• 2.3.1 uzavretia a plnenia zmluvy o predplatnom alebo kúpnej zmluvy a plnenia záväzkov týkajúcich sa týchto zmlúv,
• 2.3.2 v predzmluvných vzťahoch s Dotknutými osobami,
• 2.3.3 pri vybavovaní objednávok, vystavovaní faktúr, doručovaní objednaných produktov,
• 2.3.4 evidencii objednávok a zmlúv,
• 2.3.5 registrácii prostredníctvom internetových stránok Poskytovateľa,
• 2.3.6 pri vybavovaní prípadných reklamácií,
• 2.3.7 na tvorbu personalizovaných odporúčaní a služieb (odporúčania a ponuky na internetovej stránke, obsah noviniek a akcie doručovaných do e-mailu),
• 2.3.8 marketingové účely,
• 2.3.9 analýzy správania počas návštev s cieľom zvyšovania kvality ponúkaných produktov a služieb,
• 2.3.10 registrácie účastníkov na podujatiach organizovaných Poskytovateľom,
• 2.3.11 za účelom zasielania newsletterov,
• 2.3.12 za účelom organizovania súťaží.
2.4. Poskytovateľ spracúva osobné údaje Dotknutých osôb na základe zásady zákonnosti, zásady obmedzenia účelu, zásady minimalizácie osobných údajov, zásady správnosti, zásady minimalizácie uchovávania, zásady integrity a dôvernosti a zásady zodpovednosti.
2.5. Poskytovateľ je povinný Dotknutú osobu informovať o zmene účelu spracúvania jej osobných údajov pred začatím spracúvania osobných údajov za novým účelom ako ten, na ktorý boli získané.
2.6. V prípade, ak osobné údaje neboli získané od Dotknutej osoby, je Poskytovateľ povinný oboznámiť Dotknutú osobu s týmto dokumentom o Ochrane osobných údajov pri prvej komunikácii s Dotknutou osobou, najneskôr však do jedného mesiaca od získania osobných údajov Dotknutej osoby, a to tak, že tento dokument o Ochrane osobných údajov jej doručí prostredníctvom e-mailu; odsek 2.5. tohto dokumentu o Ochrane osobných údajov platí rovnako.
3. Súhlas so spracovaním osobných údajov
3.1. Používaním internetovej stránky, konkrétnej služby a/alebo uzavretím zmluvy o predplatnom alebo kúpnej zmluvy v zmysle všeobecných obchodných podmienok Poskytovateľa (ďalej tiež ako „Všeobecné obchodné podmienky“) medzi Poskytovateľom a Dotknutou osobou, Dotknutá osoba dáva Poskytovateľovi oprávnenie spracúvať osobné údaje v súlade s Nariadením a Zákonom. V tejto súvislosti je Poskytovateľ oprávnený poveriť spracúvaním osobných údajov tretiu osobu disponujúcu adekvátnou personálnou, technickou, organizačnou a odbornou spôsobilosťou, a to na základe osobitnej písomnej zmluvy.
3.2. Súhlasom Dotknutej osoby sa rozumie akýkoľvek vážny a slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle Dotknutej osoby vo forme vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu, ktorým Dotknutá osoba vyjadruje súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
3.3. Dotknutá osoba je oprávnená udeliť Poskytovateľovi súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov. Súhlas so spracúvaním osobných údajov musí byť preukázateľný a odlíšiteľný od iných skutočností.
3.4. Prihlásením sa k odberu newslettra Espresso alebo iných emailom zasielaných newsletterov a správ Forbes Slovensko a s tým súvisiacim používaním konta na internetovej stránke Poskytovateľa, Dotknutá osoba vyjadruje Poskytovateľovi súhlas so spracovaním svojich osobných údajov na marketingové účely v rozsahu meno, priezvisko, emailová adresa, telefónne číslo a cookies, najmä za účelom zasielania marketingových noviniek, akcií a informácií formou emailu / SMS správy na uvedenú emailovú adresu alebo mobilné telefónne číslo.
4. Práva týkajúce sa poskytovania osobných údajov
4.1. Za podmienok uvedených v tomto dokumente o Ochrane osobných údajov môže Dotknutá osoba uplatniť všetky práva, ktoré jej priznáva Zákon a/alebo Nariadenie:
• 4.1.1 právo poskytnúť Dotknutej osobe jej osobné údaje, ktoré spracúva podľa § 19 a § 20 Zákona, právo na prístup k jej osobným údajom a na poskytnutie ďalších informácií o spracúvaní osobných údajov podľa § 21 Zákona;
• 4.1.2 právo na opravu nesprávnych a neúplných osobných údajov podľa § 22 Zákona;
• 4.1.3 právo získať všetky osobné údaje a preniesť ich k inému poskytovateľovi podľa § 26 Zákona,
• 4.1.4 právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov podľa § 27 Zákona;
• 4.1.5 právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa § 24 Zákona;
• 4.1.6 právo na vymazanie osobných údajov podľa § 23 Zákona;
• 4.1.7 právo odvolať súhlas so spracovaním podľa § 14 ods. 3 Zákona;
• 4.1.8 právo, aby sa na ňu nevzťahovalo automatizované spracúvanie osobných údajov vrátane profilovania podľa § 28 Zákona;
• 4.1.9 právo podať návrh dozornému orgánu (Úrad na ochranu osobných údajov) podľa § 100 Zákona.
4.2. Za ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov v zmysle odseku 4.1. bod 4.1.1. tohto článku dokumentu o Ochrane osobných údajov sa považuje najmä informácia o:
• 4.2.1. účele spracúvania osobných údajov;
• 4.2.2. dobe uchovávania osobných údajov;
• 4.2.3. identifikácii príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli alebo majú byť osobné údaje poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné;
• 4.2.4. zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby;
• 4.2.5. existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania; v týchto prípadoch poskytne prevádzkovateľ dotknutej osobe informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takého spracúvania osobných údajov pre dotknutú osobu.
4.3. Na žiadosť Dotknutej osoby je Poskytovateľ povinný Dotknutej osobe vydať potvrdenie o informáciách podľa odseku 4.2. tohto článku dokumentu o Ochrane osobných údajov.
4.4. Poskytovateľ je povinný oznámiť Dotknutej osobe opravu osobných údajov, vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov.
4.5. Poskytovaní informácií zo strany Poskytovateľa podľa tohto dokumentu o Ochrane osobných údajov sa vykoná v stručnej, transparentnej, zrozumiteľnej a ľahko dostupnej forme. Informácie sa poskytujú najmä v elektronickej podobe.
4.6. Poskytovateľ je povinný poskytnúť Dotknutej osobe informácie o prijatých opatreniach, ktoré sa prijali na základe jej žiadosti podľa odseku 4.1. bodu 4.1.1. až 4.1.7. tohto článku dokumentu o Ochrane osobných údajov v lehote 1 mesiacu od doručenia žiadosti Dotknutej osoby. Informácie sa poskytujú bezodplatne.
4.7. Poskytovateľ je vo verejnom záujme oprávnený obmedziť práva Dotknutých osôb podľa odseku 4.1. tohto článku dokumentu o Ochrane osobných údajov, ak tak ustanoví osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná.
5. Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov
5.1. Súhlas so spracovaním osobných údajov je Dotknutá osoba oprávnená odvolať a to:
5.1.1. prostredníctvom tlačidla “Odhlásiť z odberu” na konci každého doručeného mailu s newsletterom,
5.1.2. prostredníctvom žiadosti odoslanej emailom na [email protected].
5.2. Poskytovateľ po uplynutí doby platnosti súhlasu, alebo po obdržaní odvolania súhlasu so spracúvaním osobných údajov zabezpečí bezodkladne blokovanie a likvidáciu osobných údajov Dotknutej osoby, a to najneskôr do 10 dní od obdržania informácie.
5.3. Osobné údaje Dotknutých osôb sa spracúvajú v súlade s dobrými mravmi a dbá sa na to, aby nedošlo k ich neoprávnenému sprístupneniu, poškodeniu, zničeniu, strate, zmene, alebo akémukoľvek inému neprípustnému spôsobu spracúvania.
5.4. Dotknutá osoba čestne vyhlasuje, že má viac ako 16 rokov a je oprávnená poskytnúť osobné údaj Poskytovateľovi, príp. iným subjektom za účelom uvedeným vo Všeobecných obchodných podmienkach.
6. Lehota uchovávania osobných údajov
6.1. Osobné údaje, ktoré Poskytovateľ spracúva za účelom plnenia si povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu (napr. zmluva o predplatnom), je oprávnený uchovávať po dobu trvania zmluvného vzťahu alebo kým nedôjde k splneniu všetkých práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu.
6.2. V prípade, že uchovávanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie si povinnosti Poskytovateľa podľa osobitných právnych predpisov, v rozsahu nevyhnutnom na splnenie si tejto povinnosti Poskytovateľa (napr. zákon o archívoch a registratúrach), je Poskytovateľ oprávnený spracúvať osobné údaje aj po uplynutí doby uvedenej v odseku 6.1. tohto článku.
6.3. V prípade, ak Poskytovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu Dotknutej osoby, je oprávnený spracúvať osobné údaje počas doby trvania súhlasu, ako aj trvania účelu spracúvania osobných údajov, na ktorý bol vyjadrený súhlas so spracovaním osobných údajov. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Viac o odvolaní súhlasu nájdete na tomto odkaze.
6.4. V prípade, ak Poskytovateľ spracúva osobné údaje na základe oprávneného záujmu Poskytovateľa, je Poskytovateľ oprávnený spracúvať osobné údaje počas doby trvania tohto oprávneného záujmu, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy Dotknutých osôb alebo ich základné práva a slobody. Poskytovateľ je povinný pred získaním osobných údajov od Dotknutých osôb, informovať Dotknuté osoby o oprávnených záujmoch Poskytovateľa na ich získaní týchto osobných údajoch.
7. Cookies
7.1. Cookies súbory sú textové súbory, ktoré sa pri návšteve internetových stránok ukladajú do prehliadača alebo zariadenia Dotknutej osoby. Cookies súbory umožňujú rozpoznať internetovú stránku v zariadení Dotknutej osoby a zapamätať si určité informácie o reláciách Dotknutej osoby počas jej pripojenia.
7.2. Internetové stránky Poskytovateľa používajú nasledujúce typy súborov cookie:
• 7.2.1. Nevyhnutné súbory cookie: Tieto súbory cookie sú potrebné na fungovanie internetovej stránky a nie je možné ich vypnúť bez zablokovania funkcií internetovej stránky. Zvyčajne sa nastavujú v reakcii na činnosti Dotknutej osoby na internetovej stránke, ako je napríklad vyplnenie formulárov, nastavenie preferencií alebo prihlásenie.
• 7.2.2. Výkonové súbory cookie: Tieto súbory cookie umožňujú analyzovať, akým spôsobom sa Dotknutá osoba pohybuje a pracuje s internetovými stránkami. Pomáhajú k zlepšeniu a zjednodušeniu použiteľnosti internetových stránok.
• 7.2.3. Funkčné súbory cookie: Tieto súbory cookie si pamätajú voľbu Dotknutej osoby za účelom zlepšenia jeho používateľského zážitku. Tým umožnia internetovej stránke prispôsobiť obsah pre Dotknutú osobu alebo zapamätať si jej preferencie, napríklad voľbu jazyka. Údaje, ktoré tieto súbory cookie zbierajú, Dotknutú osobu osobitne neidentifikujú.
• 7.2.4. Reklamné súbory cookie: umožňujú umiestňovať reklamy na iné stránky s cieľom propagovať služby, články a udalosti Poskytovateľa. Tieto súbory cookie sa používajú na to, aby reklamné správy boli relevantné pre Dotknuté osoby a tretie subjekty, ktoré sa zaujímajú o podobný obsah. Vykonávajú tiež funkcie, ako je napríklad zabránenie neustálemu opakovanému zobrazovaniu reklám.
7.3. V súvislosti so spracúvaním osobných údajov podľa § 13 ods. 1 písm. b) a f) Zákona platí, že osobné údaje budú poskytnuté a sprístupnené nasledujúcim tretím stranám na účely vykonania zmluvy (objednávky) a rovnako na účely oprávnených záujmov Poskytovateľa (napr. profilovanie Dotknutej osoby):
• 7.3.1. Slovenská pošta, a.s., so sídlom Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica, IČO: 36 631 124, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel Sa, vložka č. 803/S
• 7.3.2. L. K. Permanent, spol. s r.o., so sídlom: Hattalova 12, 831 03, Bratislava, IČO: 31 352 782, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 5274/B
• 7.3.3 Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko
• 7.3.4. Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Írsko
• 7.3.5. Dexfinity s.r.o., so sídlom: Gagarinova 7/A, 821 03 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 47 801 379, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 99338/B
7.4. V prípade otázok k ochrane osobných údajov nás môžete kontaktovať na:
Barecz & Conrad Media s.r.o.
Jarabinková 8A
821 09 Bratislava
IČO: 36 556 653
Email: [email protected]
Kontaktné údaje na zodpovednú osobu:
Email: [email protected]
Tel. č: +421 905 711 717
