Košická spoločnosť Finea vedie účtovníctvo pre vyše 700 firiem takmer výlučne digitálne. Rutinné nahrávanie dokladov preberá umelá inteligencia, klientom navyše firma rieši aj byrokraciu a úrady. „Podnikateľ sa má venovať svojmu biznisu, nie papierom. Keď sa venuje byrokracii, nezarába,“ hovorí riaditeľ Finea František Křížek.
Finea nie je klasická účtovná firma. Čo všetko pre klientov robíte?
Sme účtovnícka spoločnosť, ktorá rieši ekonomiku a administratívu firiem pod jednou strechou. Okrem účtovníctva a miezd máme aj právnika, takže poskytujeme služby aj pri podnikateľskej agende, a klientov zastupujeme pred úradmi.
Keď má niekto kontrolu z Regionálneho úradu verejného zdravotníctva, inšpektorátu práce, či zo živnostenského úradu, administratívne povinnosti vybavíme za neho. Našou prioritou je, aby sa podnikateľ mohol stopercentne venovať svojmu biznisu.
Je bežné, že účtovná firma chodí po úradoch namiesto klienta?
Nie je. Zastupovanie pri daňovej kontrole je pomerne časté, ale samostatné administratívne oddelenie je v našej brandži skôr výnimka. Pritom to dáva obrovský zmysel. Ak by si firma zamestnala asistentku, stojí ju to napríklad 1 700 eur mesačne a často pre ňu ani nemá dosť práce.
My tie isté veci, reporting, analýzy, vybavovanie na úradoch, urobíme za zlomok ceny a len vtedy, keď ich klient naozaj potrebuje. Dôležitá je aj skúsenosť: na úrade povieme presne to, čo treba, a nenecháme kontrolu zbytočne odbiehať od témy. Vybaviť niečo na úrade vás okrem nervov stojí aj deň a pol práce, počas ktorých viete v biznise zarobiť iné peniaze.
Foto: Dorota Holubová/Forbes Slovensko
Hovoríte, že účtujete takmer bez papierov. Ako to vyzerá v praxi?
Zhruba 95 percent dokladov spracúvame digitálne. Faktúru, ktorá príde klientovi mailom, nám jednoducho prepošle, papierový bloček odfotí v aplikácii, softvér obsah automaticky vyťaží priamo do nášho účtovného systému. Tým eliminujeme aj chybovosť pri ručnom prepisovaní, lebo každý človek robí chyby.
Kým kedysi nosili klienti krabice plné šanónov na spracovanie, dnes im odovzdáme za rok jeden tenký šanón s podpísanými zmluvami, všetko ostatné majú v cloude. Aj finančnej správe posielame pri kontrolách väčšinu dokladov elektronicky.
Dobre vedené účtovníctvo je strategický nástroj. Ukáže vám, či biznis naozaj funguje, kde zbytočne míňate a kam sa oplatí investovať.
Navyše, elektronickej fakturácii sa už žiadna firma nevyhne, keďže od 1.1.2027 bude v určitej miere zavedená e-faktúra, my sme na to pripravení dnes. A digitalizácia zrušila hranice, máme klientov po celom Slovensku aj v zahraničí.
Prečo by malo byť účtovníctvo pre firmu viac než len povinnosť?
To je najčastejšia chyba, s ktorou sa stretávam: podnikatelia berú účtovníctvo ako ťarchu, ktorú musia niekomu odovzdať, lebo treba zaplatiť dane. Pritom dobre vedené účtovníctvo je strategický nástroj. Ukáže vám, či biznis naozaj funguje, kde zbytočne míňate a kam sa oplatí investovať. My nechceme byť len kalkulačka, ktorá každý mesiac vyhotoví výsledok na DPH a na konci roka daň z príjmu.
Klientom posielame priebežné analýzy a ukazovatele šité na mieru ich podnikaniu, aby výsledky videli počas roka a nie, aby ich daň na konci prekvapila. A, samozrejme, v rámci legálnej optimalizácie riešime, aby neplatili vyššie dane, než musia.
Majiteľ firmy rieši celý deň operatívu a nemá čas zamyslieť sa nad smerovaním svojej firmy. Keď mu účtovník dá správne dáta, za chvíľu vidí, kde spraví škrty a ušetrí, a v ktorej oblasti potrebuje niečo vylepšiť, aby zvýšil svoje zisky.
Spomenuli ste, že využívate aj umelú inteligenciu?
Áno, a veľmi aktívne. U nás existuje pozícia „tipéra“, človeka, ktorý minimálny počet dokladov ešte nahráva ručne. Od budúceho roka úplne zanikne, pretože celý proces od prijatia dokladu cez zaúčtovanie až po vygenerovanie analýzy zvládne automatizácia s AI.
Kolegom som preto povedal, nech sa vzdelávajú aj v rámci nášho interného vzdelávania a rôznych školení, aby sa kariérne posúvali vyššie, na junior a senior účtovníkov. Rutina zanikne, odbornosť bude vzácnejšia.
Foto: Dorota Holubová/Forbes Slovensko
Kde teda zostáva človek nenahraditeľný?
Pri práci s výsledkami. Umelá inteligencia vygeneruje analýzu, ale senior účtovník s ekonomickým myslením vidí súvislosti, ponúkne klientovi alternatívy a pomôže mu zvoliť stratégiu. Klient má knowhow svojho biznisu, my mu dáme podklady na správne rozhodnutie, no samotné rozhodnutie a jeho aplikácia myslím, že zostanú na ľuďoch.
Umelá inteligencia dnes nevie empaticky vyhodnotiť lokálny trh ani ľudí, ktorých poznáte napríklad 15 rokov. A potom je tu vzťah. Niekedy sme tak trochu psychológovia: z hodinového stretnutia riešime 10 minút ekonomiku a 50 minút všetko ostatné, čo podnikateľa trápi. Presne to klienti chcú, človeka, ktorý ich pozná, má prehľad v ich podnikaní, vlastné podnikateľské skúsenosti a záujem poradiť. Toto stroj tak skoro nenahradí.
Aké máte plány do budúcna?
Rastieme každý rok a nebránime sa ani akvizíciám, jednu menšiu účtovnú firmu sme už kúpili. Na trhu je veľa účtovníčok, ktoré nestihli digitálny vlak a stále tlačia faktúry a zakladajú košieľky. Keď preberieme ich klientov, vieme im okamžite ponúknuť všetko, čo už máme nastavené a klientom to pomáha a zjednodušuje podnikanie.
Mojím hlavným poslaním je pomáhať začínajúcim a existujúcim podnikateľom správne nastaviť ich podnikanie. Snažíme sa tiež zvyšovať finančnú gramotnosť, lebo ekonomiku potrebujeme v dennom živote, či je to zamestnanie, riadiaca funkcia, podnikanie živnostníka alebo veľkej firmy.
Preto som aktívny aj v Slovenskej živnostenskej komore, prednášam na univerzite a ako Finea pripravujeme aplikáciu s edukatívnym zameraním. Lebo dobré čísla a dobrý účtovník majú pomáhať každému podnikateľovi, od živnostníka s dvanástimi faktúrami ročne až po veľkú firmu.
