Vyše deväť mesiacov príprav, investície a partnerstvá za viac ako pol milióna eur, ale aj stovky pracovníkov a dobrovoľníkov. Festival Ženy Víno Funk, ktorý posledný júnový víkend rozozvučí vinohrady v Pezinku, sa po ôsmich rokoch od svojho vzniku mení na dvojdňové podujatie. Organizátor Jakub Tuma v rozhovore vysvetľuje, aké finančné a organizačné zmeny to jeho tímu prinieslo, ako sa skladá rozpočet takého festivalu, koľko stoja umelci aj koľko investujú do bezpečnosti.
Tento rok bude festival Ženy Víno Funk prvýkrát trvať dva dni. Ako sa to odrazilo na nákladoch na celú produkciu?
Rozšírenie festivalu určite náklady výrazne navýšilo, najmä po produkčnej a logistickej stránke, ale zároveň nám to umožňuje financie efektívnejšie využívať. Festival je totiž financovaný zhruba pol na pol z lístkov a partnerstiev.
Kapacitu máme približne päťtisíc ľudí, pričom predávame okolo tritisíc dvojdňových vstupeniek. V predaji sú aj jednodňové lístky a vstupenky sú k dispozícii aj pre partnerov.
Rozšírenie na viac dní bolo kombináciou ekonomického aj obsahového rozhodnutia. Z biznisového hľadiska to umožňuje vyšší objem príjmov z partnerstiev, ale aj zo vstupného a spotreby návštevníkov.
Zároveň však ide aj o zvýšenie hodnoty zážitku. Návštevníci trávia na mieste viac času, majú priestor objavovať program bez tlaku a festival sa stáva destináciou, nie jednorazovou udalosťou.
Ako sa to odrazilo na cene lístkov?
Cena lístkov reflektuje reálne náklady, ale zároveň ju chceme držať na férovej sume. Nechceme byť festival, ktorý stojí stovky eur, ale zároveň potrebujeme doručiť kvalitný zážitok a človek si u nás nekupuje len line-up, ale celkový zážitok z vizuálu, atmosféry vinohradov a hlavne z našej architektúry. V krásnom, no hlavne funkčnom priestore sa človek automaticky cíti lepšie a to aj niečo stojí.
Je jednoduchšie dohodnúť partnerstvá s firmami pre dvojdňový festival?
Určite. Dva dni znamenajú pre spoločnosti vyššiu vizibilitu a z toho dôvodu sú ochotné investovať viac. Náš festival sa už dostal do povedomia firiem a spájajú si nás s kvalitným programom a organizáciou, čo tiež pomáha.
Aj my však cítime súčasnú ekonomickú situáciu a konsolidáciu. Firmám trvá dlhšie, kým sa rozhodnú, koho podporia a kam investujú. Partnerstvá riešime v priebehu celého roka, najintenzívnejšie obdobie je od jesene do februára. Niekedy máme potvrdené financie až na jar, niekedy až tesne pred festivalom. Doba je náročná a snažíme sa tomu prispôsobiť.
Foto: ŽVF 2025
Čo je na financovaní festivalu najdrahšie? Je to line-up a vyplácanie umelcov alebo skôr režijné náklady?
Najdrahšia časť festivalu je práve produkcia, ktorá si vyžaduje približne dve tretiny celého rozpočtu. Patria tam pódiá, technika, doprava, stavba areálu, brigádnici, bezpečnostné zložky, zázemie či infraštruktúra.
Line-up netvorí až taký veľký výdavok ako na väčších festivaloch. Je to zhruba jedna šestina celého rozpočtu. Nie sme festival, ktorý stojí na extrémne drahých headlineroch. Skôr sa snažíme vytvoriť kvalitný program na celý víkend s premyslenou dramaturgiou a prinášať interpretov, ktorí možno nie sú masovo známi na Slovensku, ale vo svete vypredávajú veľké koncertné haly. Najmä chceme, aby hudba hrala celý deň. Aj preto máme tento rok viac než 50 interpretov na troch stageoch, čo je za dva dni naozaj veľa.
Čo všetko obnáša organizácia festivalu a koľko ľudí na nej pracuje?
Je to celoročná práca. Core tím tvorí päť ľudí, ktorí majú na starosti booking, produkciu, rozpočet, dizajn, art direction, marketing a partnerstvá. Postupne sa tím rozrastá podľa fázy príprav.
Počas festivalu pracuje na mieste približne 150 až dvesto ľudí vrátane produkcie, SBS, hasičov, technikov i dobrovoľníkov. Každý rok začíname skôr, ale aj tak máme pocit, že je to neskoro. (smiech)
Počas festivalu sem privedieme ľudí, ktorí by sa inak k miestnym vinohradníkom možno ani nedostali, takže napokon je to aj pre nich príležitosť predstaviť svoje vína tisícom ľudí.
Vinohrady sú dosť netradičný priestor na festival. Ako sa vám podarilo vyriešiť organizáciu podujatia v takejto lokalite? Spolupracujete s majiteľmi vinohradov, alebo si pozemok prenajímate?
Festival funguje na kombinácii súkromných a mestských vinohradníckych pozemkov. Časť priestoru je súkromná, zvyšok je v správe vinohradníckych združení, vinohradníckeho združenia ZPVV alebo mesta. Fungujeme viac formou partnerskej spolupráce než klasického komerčného prenájmu.
O priestor sa staráme počas celého roka, kosíme, sadíme trávu, investujeme do infraštruktúry, opravujeme cesty či zveľaďujeme areál. Podujatím tiež zviditeľňujeme naše mesto pred celým svetom. Chodia k nám ľudia z vyše 15 krajín a dostávame tak pomaly, ale isto Pezinok na mapu festivalov.
Počas festivalu sem privedieme ľudí, ktorí by sa inak k miestnym vinohradníkom možno ani nedostali, takže napokon je to aj pre nich príležitosť predstaviť svoje vína tisícom ľudí.
Okrem vinohradníkov sa na festivale predstaví aj veľa gastro prevádzok. Aj tu môžeme v rámci spolupráce a nájmu hovoriť o akomsi partnerstve?
Snažíme sa fungovať férovo a väčšinou pracujeme s percentom z obratu namiesto vysokého fixného nájmu. Vinári nám dávajú približne 30 percent z obratu, pri káve alebo prevádzkach, ktoré nakupujú suroviny alebo tovar (nie sú výrobcami) a ďalej ich predávajú, je to o niečo menej.
Niektoré prevádzky si zároveň platia technické náklady, napríklad elektrinu alebo podiel na spoločnom zázemí. Trebárs vinársky stan tento rok vychádza jednotlivých partnerov približne na šesťsto až osemsto eur vrátane technického zabezpečenia, no zároveň je to pre nich výhodná investícia, lebo v stane sú predaje výrazne vyššie.
Gabor_Kanovits
Tento rok ste investovali veľa aj do noviniek ako wellbeing zóna či výrazne zvýšená bezpečnosť. Prečo ste sa rozhodli minúť viac na položky, ktoré možno nie sú „must-have“ v rámci festivalu?
Pokiaľ ide o bezpečnosť, pre nás to je úplná nutnosť. Našťastie sme zatiaľ nemali žiadne vážnejšie problémy, ale ak chceme, aby u nás ľudia strávili víkend, platili si za lístok, spali v kempe a míňali v gastro zóne, pocit bezpečia je prvoradý.
Tento rok investujeme do bezpečnosti viac ako 30-tisíc eur, čo je na festival našej veľkosti naozaj vysoká suma. Bezpečnosť však berieme veľmi vážne a chceme mať istotu, že je všetko pripravené na najvyššej úrovni.
Preto sme si najali špecializovanú firmu, ktorá zabezpečuje monitoring areálu, koordináciu SBS, zdravotníkov, hasičov aj krízových situácií vrátane prípadnej evakuácie. Je to veľká investícia, ale veríme, že keď už niečo robíme, má to byť urobené poriadne.
Wellbeing zóna má zase dať možnosť ľudom oddýchnuť si po pretancovanej noci, zrelaxovať sa. Tento rok pracujeme najmä s témou balansu a ten chceme na festival priniesť – večer párty, ráno si zabehám, oddýchnem, dám si saunu, dobré jedlo a brunch.
Je to investícia do komfortu návštevníkov a do celkového zážitku. Predstavte si spať v nádherných viniciach so svojimi kamarátmi a ráno si dať presne to, čo človek potrebuje. Pripravíme aj prenádherný camping, ktorý treba zažiť.
