Neprokrastinovať som sa naučil sám, hovorí v súvislosti so svojou digitálnou rutinou šéf spoločnosti Linet Tomáš KolářTomáš Kolář

„Už sa opäť pomaly rozlietavam,“ usmieva sa výkonný riaditeľ skupiny Linet Group, ktorý sa práve vrátil z Bruselu. Na obdobie uplynulého roka a pol, kedy skupina dvadsiatich firiem svojimi nemocničnými lôžkami zachraňovala Európu a on musel presviedčať dodávateľov, zamestnancov aj dopravcov „len cez aplikáciu Teams a videokonferencie“, spomína s úsmevom. Okrem toho, že kríza priniesla spoločnosti Linet rekordný obrat, takisto v nej obrovskou mierou akcelerovala digitalizáciu. Aké životné aj digitálne lifehacky či aplikácie používa jej šéf?

Jeho priestrannej kancelárii v sídle spoločnosti Linet v meste Slaný, odkiaľ Kolář komunikuje s manažmentom pobočiek rozosiatych po všetkých kontinentoch, kraľujú okrem obrovskej obrazovky, káblov, mikrofónov a reproduktorov aj veľké nástenné digitálne hodiny.

Čas mu v diári spolu s niekoľkými aplikáciami krája doslova po minútach už pätnásť rokov asistentka pani Lucia. Keď sa ale vo vymedzenom čase stretnete tvárou v tvár, jej šéf pôsobí nad očakávania uvoľnene, hoci vás už o pár minút za rokovacím stolom vystrieda v predsieni čakajúca zahraničná delegácia a jeho pracovný program je zahltený na týždne dopredu.

Endorfín ako lifehack, čo naštartuje deň

Pokoj z neho vyžaruje možno aj preto, lebo už má v ten deň (ako v ktorýkoľvek iný) za sebou svoju asi najobľúbenejšiu, určite však najpravidelnejšiu rannú aktivitu – desaťkilometrový beh alebo výjazd na bicykli. Vstáva o šiestej ráno a po športe a rýchlej sprche, ako sám hovorí, letí do práce. Mimochodom, beh, bicykel či hory – ani jednu z týchto športových aktivít si nedokáže predstaviť bez inteligentných hodiniek, ktoré má prepojené s telefónom či inými zariadeniami.

„Poskytujú množstvo informácií a navyše robia aj vynikajúcu analytiku, ktorá počíta rôzne telesné parametre na základe big data,“ pochvaľuje si aktívny športovec, ktorého tepová frekvencia vykazuje optimálne hodnoty. „Sú tiež výborne synchronizované s aplikáciou Strava, ktorá prepája komunitu a zabezpečuje motiváciu k tréningu – to vnímam ako obrovský krok. Na aplikáciu Strava nedám dopustiť.“

V preferenciách neblúdi ani pri svojom obľúbenom orientačnom behu. „Mapy.cz na navigáciu a na predpoveď počasia Windy, tie aplikácie považujem za špičkové aj v medzinárodnom meradle.“ V aute to rieši po svojom. „Používam Google Maps. Cestu ukazujú dobre, ale zápchy nedokážu odhadnúť najlepšie, preto ich striedam s aplikáciou Waze. Zápcham sa síce vyhnem, ale niekedy idem cez pole a hľadám cestu,“ smeje sa Kolář, ktorý si cestovanie užíva, hnevá ho len doprava v Prahe.

A tu prichádza tip na jeho obľúbenú aplikáciu Parkování Praha. „Prekvapuje ma, že ju takmer nikto nepozná a nevie, že vďaka nej môže zaparkovať v Prahe kdekoľvek, aj v modrej zóne. Ako aplikácia nie je veľmi vydarená, ale služba je to skvelá.“

Pred pandémiou ochorenia Covid-19 pravidelne oblietaval pobočky skupiny Linet Group po svete. Hoci je za digitalizáciu spoločnosti aj schopnosť uzatvárať obchodné dohody online vďačný – dokonca aj v takom konzervatívnom odvetví –, jeho kufor už opäť začína byť v pohotovosti. Tip na jeho najobľúbenejšiu aplikáciu: Uber! „Je všade, je triviálna a funguje výborne.“

Vždy sa tešil do lietadla na tradičný rituál v podobe papierových novín, dnes po nich už však nesiaha. Vraj ich už nedokáže čítať a nebaví ho listovať. „Čítam len seriózne online médiá, kde dokážu akúkoľvek tému dobre uchopiť. Cielene sledujem len Aktuálně.cz, Seznam Zprávy a Deník N. A vlastný informačný web som si urobil z aplikácie Twitter. Teraz mám nový telefón, Samsung Galaxy Z Fold3, a vďaka jeho rozložiteľnej konštrukcii s ohybným displejom sa mi tam toho vojde viac, čo je perfektné. Odložil som aj čítačku a knihy čítam už len na tomto telefóne.“

Bez ohľadu na dopravný prostriedok, ktorým sa pohybuje po Česku alebo medzi kontinentmi, nikdy nepohrdne dobrou hudbou alebo kvalitnými podcastami na Spotify. „V kombinácii so slúchadlami na hoteli alebo po spárovaní s digitálnymi rádiami doma je to vždy úžasný zážitok.“

Rokmi testovaná digirutina funguje

Všetky vymenované digitálne nevyhnutnosti však hravo do vrecka skryje dobre známa aplikácia, bez ktorej by bolo jeho 27-ročné profesionálne pôsobenie v spoločnosti Linet len hľadaním mantry. Jej názov totiž zaznieva hneď niekoľkokrát. „Absolútne kľúčový je pre mňa Outlook so všetkými svojimi programami – Excel, Power BI, PowerPoint, niekedy Word, takže všetky základné MS aplikácie, ktoré na Androide a telefóne Fold3 fungujú výborne,“ vyzdvihuje.

Ako dokáže šéf miliardovej firmy upraviť a zdieľať dokumenty v priebehu pár sekúnd?

Podozrievať manažéra takéhoto formátu z prokrastinácie možno len ťažko, napriek tomu si aj on pred rokmi prešiel sťahovaním a opakovaným mazaním všemožných aplikácií na riadenie času, diára a priorít.

„Ja som sa neprokrastinovať naučil sám. Vyskúšal som za ten čas naozaj množstvo aplikácií a myslím si, že to nefunguje. De facto intuitívne som si to vyrobil v Outlooku. Preposielam si tam všetko, konvertujem si to do stretnutí, úloh, prípadne si to nechávam v správach. Historicky mi nič iné nefungovalo, a to som vyskúšal spásonosných aplikácií veľa.“

Facebook či Instagram? Prvý z menovaných súčasťou jeho digitálnej rutiny nie je (kvôli komunite používateľov), druhý len sporadicky (kvôli času). Stabilné miesto v nej však majú iné obchodné aplikácie, napríklad SAP či Sales Force, kde sleduje obchodné čísla a dashboardy k jednotlivým predajným kanálom.

Päť aplikácií pred večerou

Rozptýlenie mu každé štyri týždne dodáva pracovná „povinnosť“, ktorú so sebou priniesla pandémia ochorenia Covid-19, a vyzerá to tak, že sa jej už nevzdá.

„Počas pandémie som začal natáčať – najskôr na fotoaparát, teraz už vďaka Fold3 rovno na telefón – videopozdravy zamestnancom, pretože všetci boli doma. Zatiaľ v češtine, veď len v českej pobočke spoločnosti Linet pracuje viac ako tisíc zamestnancov, ale plánujem to aj v angličtine.“

Video odkazy pre zamestnancov natáča Tomáš Kolář už len na mobil.

Končí šéf firmy s 10-miliardovým obratom pracovný deň ako väčšina z nás? „Viacero vecí musím riešiť cez WhatsApp, Messenger, Signal a e-mailom. Večer končím tým, že si prezriem tieto štyri aplikácie a vybavím, čo mi tam prišlo. A pretože počas pandémie celá firma presedlala na Teams, musím ešte sledovať, či mi niečo ‚nepristálo‘ aj tam.“